Дата последнего обновления: 27 марта 2025 года
Зачем нам ваши данные
Мы помогаем университетам, исследовательским центрам и студенческим объединениям проводить мероприятия — от камерных рабочих встреч до многодневных конференций. Чтобы организовать питание, техническое оснащение, зарегистрировать участников или просто ответить на ваш вопрос, нам нужны некоторые сведения. Эта страница объясняет, что именно мы собираем и как с этими данными обращаемся.
Какие данные мы получаем
Когда вы заполняете форму заявки на сайте, пишете нам на почту или звоните, в наше распоряжение попадают:
- имя и контактная информация (телефон, email, название организации);
- детали события — даты, количество участников, особые пожелания по меню или оборудованию;
- имена и должности представителей заказчика, если это необходимо для согласования договора;
- технические данные, которые браузер передаёт автоматически: IP-адрес, тип устройства, cookies и сведения о поведении на сайте.
Для мероприятий с регистрацией участников (форумы, студенческие фестивали) мы иногда собираем списки гостей через отдельные формы — но только в том объёме, который нужен для допуска на площадку и организации питания.
Как мы используем информацию
- Готовим коммерческое предложение и обсуждаем детали заказа;
- Организуем логистику мероприятия: от доставки кофе-брейков до координации работы технической команды;
- Поддерживаем связь до и после события — уточняем нюансы, получаем обратную связь;
- Улучшаем сайт, анализируя обезличенную статистику посещений, чтобы навигация была понятнее;
- Изредка присылаем информационные письма о новых возможностях в организации образовательных событий — только если вы дали на это согласие.
Передаём ли мы данные третьим лицам
Мы не продаём и не передаём сведения о заказчиках и участниках посторонним. Данные могут быть предоставлены исключительно партнёрам, без которых невозможно провести мероприятие: площадке (для аккредитации), службе доставки, техническому подрядчику — и только в объёме, минимально необходимом для их задачи. Все партнёры работают под соглашениями о конфиденциальности.
Отдельно отметим: если событие финансируется фондом или грантодателем, который требует отчётность, мы можем передать агрегированные цифры (например, «количество питающихся участников») — без персональных данных.
Как мы защищаем данные
Для нас важно, чтобы переписка, договоры и списки участников оставались в безопасности. Сайт работает через защищённое соединение (HTTPS), данные форм хранятся на сервере с ограниченным доступом. Доступ к заявкам имеет только команда, непосредственно занятая подготовкой вашего мероприятия. Регулярно обновляем пароли, следим за обновлениями систем.
Файлы cookie и аналитика
На сайте используются cookie-файлы для работы основных функций (например, чтобы запомнить город или предпочтения в меню) и сервисы веб-аналитики, которые собирают обезличенную статистику посещаемости. Вы можете отключить cookie в настройках браузера, но это может повлиять на удобство работы с сайтом.
Как долго мы храним данные
Заявки и переписку сохраняем не дольше двух лет после завершения мероприятия — этого достаточно, чтобы ответить на возможные вопросы и учесть пожелания при планировании следующих событий. Данные участников, собранные для разовых конференций или фестивалей, удаляем в течение трёх месяцев после окончания события, если иное не оговорено договором.
Ваши права
Вы можете в любой момент запросить у нас информацию о том, какие именно данные мы храним, потребовать их уточнения или удаления — за исключением тех случаев, когда закон обязывает нас хранить определённые сведения (например, бухгалтерские документы). Также вы можете отозвать согласие на получение информационных писем — в каждом таком письме есть ссылка для отказа от рассылки.
Кто отвечает за обработку данных
За всё, что связано с персональными данными на этом сайте и при подготовке мероприятий, отвечаю я, Анна Калинина. Если у вас появятся вопросы, опасения или вы захотите уточнить, как именно обрабатываются ваши сведения, напишите мне лично: [email protected]. По тому же адресу можно направить запрос на удаление или изменение данных — я рассмотрю его в течение десяти рабочих дней.
Изменения в политике
Мы можем корректировать этот текст, когда меняются внутренние процессы или требования законодательства. Актуальная версия всегда находится на этой странице.
Спасибо, что дочитали до конца. Мы понимаем, что за каждым пунктом меню на конференции и каждой строчкой заявки стоят живые люди, и относимся к вашим данным так же уважительно, как к организации вашего события.